방백..(say in an aside)

엑셀에서 다른사람들과의 문서를 공유하여 쓰는 것은 프로젝트내에서 자주 있는 일이다.
요구사항을 관리하거나, 진척률을 관리하거나, 기타 여러 이유등으로 간단하게 내용을 공유하고 서로의 내용을 저장할 때 간단한 방법중의 하나이다.
그러나 MS오피스가 업그레이드되면서 클라우드로 공유하는 것을 밀고, 특히 MS는 OneDrive로 공유하는 것을 밀면서 기존 특정 폴더를 공유하여 파일문서를 공유하는 방법(legacy)를 지양시키고 있다.

그러나 하는 업무에 따라 OneDrive를 사용할 수 없는 환경도 있고, 굳이 저렇게 안하고 기존 방식을 선호하는 사람들도 있을 것이다.
그러나.. MS의 의지가 강력하다.
리본메뉴에서 통합문서 공유를 클릭하지 못하게 막기도 한다는 것이다 ㅡㅡ;

통합문서 공유버튼이 없어지고, 한번 공유되었던 파일에는 통합문서 공유해제만 활성화가 되어있다.

이럴때 이용할 수 있는 것이 바로 이전글에서 소개하였던 오피스 단축키 설정이다.(Office 단축키 설정)

방법은 동일하고 왼쪽창에서 전체기능중에 '통합문서 공유(레거시)'를 선택하여 오른쪽 창으로 이동시키면 설정은 완료된다.

이후에는 리본메뉴에 통합문서 공유라는 버튼이 안보여도 단축키 설정(본인의 경우 alt+6)을 실행하면  아래와 같이 통합문서 공유 창이 뜨면서 설정이 가능해진다.

통합문서 공유(레거시).
legacy가 점점 사라지긴 하겠지만 강제적으로 안했으면 좋겠다..

legacy
1. (죽은 사람이 남긴) 유산 2. (과거의)유산

오래 전 DOS시절부터 써왔던 아래아한글은 단축키로 편집하는 맛이 있었다.
마치 유닉스(리눅스)의 VI편집기처럼 마우스가 필요했던 시절이 아니고  키보드가 입력도구의 전부였던 시절에 단축키를 활용해서 편집하는 '아는 형님'의 모습은 거의 신이었다.
그러면서 어깨 너머로 배운 단축키는 향후 윈도우 기반으로 바뀌고, 특히 '한글96'이었던 것 같은데
그때서야 비로소 마우스 오른쪽 버튼의 메뉴들이 조금 쓸만해졌던 버전이었던 걸로 기억되는...
그러나 여전히 단축키로 요리조리 편집하는 것은 지금도 때론 요긴하게 써먹는 경우가 많다.
그러나 회사생활을 하면서 공공 프로젝트가 아니면 아래아한글을 거의 사용을 안하고 MS Office제품을 많이 접하게 되어 사실 많이 쓰지는 않는다.
처음 시작이 아래아한글로 시작하였지만 본론은 MS Office의 단축키 설정이다.

단축키를 외우지 않아도 'Alt' 키만 한번 누르면 각 메뉴로 들어가는 키를 알려준다.

위의 화면은 MS Word 화면이지만 Excel, PowerPoint에서도 동일하게 설정이 가능하다.
그중 빠른실행 도구모음이 단축키에 해당하는 메뉴이고, 사용자가 임의로 설정이 가능한 도구이다.

개인적으로 추천하고 싶은 단축키 설정 두가지가 있어 그중 하나를 소개하려고 한다.

서식 복사 라는 기능인데 이것은 해당 글자 또는 셀에 적용된 폰트, 문단, 테두리등을 모두 복사하여 다른 글자/셀등에 그대로 적용시킬 수 있는 기능이다.
(아래아한글 같은 경우 'Alt+c'이다. 아래아한글은 글자모양과 문단모양을 각각 선택이 가능하다, 좀더 유용!)

위에서 왼쪽셀에 적용된 진한굴림 12폰트의 가운데정렬을 서식복사하여 오른쪽에 적용시켜주면
그대로 적용이 되는 것이다.

이것을 마우스로 '서식 복사'를 클릭해서 하지 않고 빠른실행도구, 단축키로 적용하는 방법인 것이다.

파일 - 옵션에 가면 위와 같은 화면이 뜬다.
오른쪽 창이 빠른 실행도구로 사용자가 선택한 기능들이다.
왼쪽에서 원하는 기능을 찾아서 오른쪽으로 추가해주면 설정은 끝난다.

'Alt+1'누르면 서식복사가 되고, 원하는 셀을 선택하면 바로 서식복사 붙여넣기 끝~!

개인적으로 많이 사용하는 것이 서식복사인데 이것에 대한 단축키가 없어 불편했다. 이러한 사용자도구설정을 알면서 편하게 쓰는 단축키가 서식복사 외에도 가운데 정렬, 셀병합, 모두테두리 등이다.
테두리는 기억하기 쉽게 4번에 넣어둔다 ㅎㅎ;

이번에 소개한 단축키는 그냥 마우스로도 선택이 가능한 도구들이고, 단축키로 하면 '좀 더' 편한 설정이었다면 다음 포스트에 소개할 단축키는 메뉴에서 선택을 막아놓은, 단축키외에는 현재 사용이 불가능한 기능이다.

우선, MS OFFICE 에서의 단축키 설정에 대해서 알아보았다.